דלג לתוכן העמוד
האתר הרשמי של המועצה
תורה ומורשת בעיר מתחדשת
מנהל/ת משרד
דלג לתוכן העמוד
האתר הרשמי של המועצה
תורה ומורשת בעיר מתחדשת

מנהל/ת משרד

למפעל מהתעשייה הרפואית בפתח תקווה דרוש/ה מנהלת משרד למשרה מלאה
התפקיד כולל מתן שירותי משרד ואדמיניסטרציה הכוללים ישיבה בקבלה, מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, קבלת אורחים, טיפול בדואר פנימי וחיצוני. עבודה ומתן שירותים לכל מחלקות החברה. עבודה במערכת הפריוריטי Priority (כולל מעקב הזמנות רכש) התנהלות מול ספקים (ציוד, ניקיון, קייטרינג ועוד) : העברות כספים לחו״ל, העברות כספים בארץ , תשלומים לספקים, קליטת חשבוניות ספקים. אחריות על הזמנות רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד – ציוד משרדי, קפה, כיבוד וכד' התנהלות מול לקוחות: הוצאת חשבוניות, חובות לא משולמים , הפקדות. הוצאת משלוחים ותעודות משלוח ריכוז חומר להנהלת חשבונות חיצונית. משימות נוספות על פי צורך.
דרישות התפקיד: ניסיון בתפקיד של 3 שנים ומעלה יכולת ארגונית טובה וראש גדול יכולת לימוד מהירה יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עבודה multitask מול מספר בעלי תפקיד יחסי אנוש טובים יכולת התנהלות עצמית עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד שליטה טובה בתוכנות פריוריטי ובאופיס ניסיון בהנה"ח – יתרון משמעותי תואר ראשון יתרון המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
הערות נוספות: המשרה בפתח תקווה הגעה עצמאית למפעל, החזרי נסיעות כחוק
כתובת דוא"ל ayelet@benatav.co.il